Seleksi Karyawan

BAB V

SELEKSI KARYAWAN

Slide 1-2: Pentingnya Seleksi

1.   Karyawan adalah kekayaan atau aset utama dari setiap perusahaan. Peran karyawan sangat menentukan hasil berhasil tidaknya perusahaan mencapai tujuan 
2.   Seleksi karyawan adalah usaha pertama yang harus dilakukan perusahaan untuk memperoleh karyawan yang berkompeten untuk menjabat.

Pembahasan:

1.  Karyawan Sebagai Aset

Kekayaan atau aset adalah sebuah harta yang dapat dimanfaatkan untuk dapat memenuhi tujuan yang akan dicapai oleh sebuah perusahaan. Kekayaan atau aset dari karyawan merupakan peluang kemajuan sebuah peruhaan dalam konteks sistem kerja yang mengacu pada visi dan misi perusahaan. Sebuah perusahaan dalam perjalanan bisnisnya akan sering menghadapi tekanan. Tekanan dari internal ataupun eksternal perusahaan sebenarnya dapat dihadapi bila perusahaan sebisa mungkin selalu menciptakan dan menjaga hubungan baik melalui komunikasi “bebas hambatan” dengan kedua belah pihak tadi.

Karyawan merupakan aset penting yang dimiliki perusahaan. Sekalipun tidak mempunyai pengaruh besar dalam proses pengambilan keputusan, karyawan adalah aset yang paling banyak kuantitasnya dalam perusahaan. Oleh karena itu perusahaan harus dapat mengetahui dan memahami benar apa yang menjadi hak-hak karyawan. Selain komunikasi yang lancar antara perusahaan dengan karyawan, perhatian yang diberikan perusahaan kepada hak-hak karyawan, dapat menjaga hubungan baik perusahaan dengan karyawan. Kelompok karyawan yang mendapat perhatian yang baik, besar kemungkinan dapat membantu perusahaan mengatasi hal-hal yang tidak terduga, seperti kebakaran, pencurian, kebanjiran, kerusakan mesin, dll.

Sebaliknya karyawan yang merasa tidak diperhatikan atau merasa tidak mendapat simpati dari perusahaan akan dapat merugikan perusahaan. Kedudukan struktural yang lemah, biasanya membuat para karyawan membentuk sebuah kelompok/paguyuban informal yang fungsinya adalah membela kepentingan para karyawan. Kelompok inilah yang umumnya menjadi penggerak karyawan dalam melakukan gerakan protes atau yang sejenis lainnya. Karyawan yang bersatu dan merasa hak-hak mereka tidak mendapat perhatian dari Top Management biasanya akan menjadi sangat sensitif. Para karyawan yang tidak puas terhadap keputusan / kebijakan perusahaan dapat melakukan tindakan-tindakan yang merugikan perusahaan, misalnya pemogokan masal.

Contoh

Perusahaan PT. Cemerlang bergerak dibidang retribusi pengadaan barang bagi pedagang-pedagang besar. Perusahaan PT. Cemerlang merupakan Perusahaan yang baik, dalam menentukan kebijakan/aturan, hak-hak karyawan diikut sertakan sebagai bahan pertimbangan, misalnya UMR, masalah kesehatan dan keamanan kerja, jaminan kemerdekaan bagi karyawan untuk berserikat, jaminan perusahaan bahwa mereka tidak akan melakukan diskriminasi dalam hal ras, agama, suku, jenis kelamin, dll, jaminan bahwa perusahaan tidak akan melakukan tindak kekerasan baik fisik maupun mental dalam kegiatan bekerja, jam kerja yang sesuai, kompensasi, dan sebagainya. Perusahaan PT. Cemerlang telah dapat melindungi dan memenuhi hak-hak karyawannya, sehingga loyalitas karyawannya meningkat dan diharapkan kinerja karyawan pun meningkat. Namun kepercayaan karyawan saja belum cukup untuk meningkatkan citra positif perusahaan. Perusahaan tetap memerlukan kepercayaan dari pihak luar seperti masyarakat, pemerintah, pers, dll, dan biasanya pihak luar perlu bukti nyata bahwa perusahaan telah menjalankan kewajibannya.

2.  Seleksi karyawan

Seleksi karyawan adalah suatu proses awal untuk mengidentifikasi calon karyawan yang akan menempati posisi tertentu. Karyawan adalah kekayaan atau asset utama dari setiap perusahaan. Peran karyawan sangat menentukan berhasil tidaknya perusahaan untuk mencapai sasaran ataupun tujuanya. Perusahaan harus selalu berusaha untuk memperoleh dan menempatkan karyawan yang qualified pada setiap jabatan atau pekerjaan agar pelaksanaan pekerjaan lebih berdaya guna serta berhasil. 

Keputusan  mengenai seleksi dimaksudkan untuk menempatkan orang yang tepat pada jabatan yang tepat. Tepat tidaknya penempatan seseorang bergantung pada kesesuaian antara pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan seseorang dan tuntutan pekerjaan, juga kecocokan antara kepribadian, minat, kesukaan serta kesempatan, dan  budaya yang terkait dengan perusahaan secara keseluruhan.

Pelaksanaan seleksi karyawan yang dilakukan secara jujur, cermat dan objektif supaya karyawan yang diterima benar-benar sesuai dengan jabatan yang dipegang kelak, Seleksi yang dilakukan untuk setiap penerimaan karyawan baru harus melalui berbagai tahapan dan dilakukan dengan cara yang cermat dan jujur serta dilakukan harus dengan objektif, agar diperoleh karyawan yang qualified dan penempatanya yang tepat sehingga pembinaan,pengembangan, pengendalian, dan pengaturan karyawan relatif lebih mudah dalam mencapai sasaran yang diinginkan.   

Seleksi karyawan harus didasarkan dan berpedoman kepada spsifikasi jabatan/ pekerjaan yang dilakukan. Dalam spesifikasi, telah ditetapkan persyaratan dan kualifikasi minimum dari orang yang dapat menjabat atau melakukan suatu pekerjaan, sehingga memenuhi prinsip “Orang yang tepat untuk jabatan  yang tepat atau the right man behind the right gun“. Jadi titik tolak pemikiran seleksi hendaknya kepada apa yang akan dijabat atau dikerjakan, baru siap yang akan menjabat atau mengerjakannya.

Contoh

Arif berkeinginan untuk bekerja di Perusahaan PT. Cemerlang. Namun untuk dapat masuk dan bekerja pada perusahaan tersebut harus dapat memenuhi proses seleksi yang dilakukan perusahaan. Arif mampu membaur dengan orang lain, serta mampu menjalin kerja sama dengan orang lain sehingga mempermudahnya dalam proses penggalian informasi terkait dengan Perusahaan PT. Cemelang.  Hal ini didukung sikap keterbukaan dalam berinteraksi dengan lingkungan sosial. Arif termasuk seorang yang mampu bersikap fleksibel dalam memberikan pelayanan kepada orang lain.  Arif  mampu menempatkan dirinya dengan baik dalam melayani orang lain/customer". Oleh karena itu dengan potensi kompetensi yang dimiliki Arif tersebut, maka Arif dapat diterima di Perusahaan PT. Cemerlang sesuai dengan kemampuan yang dimiliknya.